Deze documenten heeft u nodig bij de verkoop van een woning
Een verkoop vertraagt zelden op de vraagprijs en vaak op het dossier. Wie de stukken vooraf compleet heeft, schakelt sneller bij onderhandeling en overdracht.
Verplicht of feitelijk onmisbaar
- Geldig energielabel, al bij de advertentie.
- NEN 2580-meetrapport als onderbouwing van de oppervlakte.
- Eigendomsbewijs en kadastrale gegevens.
- Vragenlijst en lijst van zaken volgens het standaard koopcontract.
Bij een appartement: de VvE-stukken
Splitsingsakte en -tekening, de laatste jaarstukken, het meerjarenonderhoudsplan, notulen van de laatste vergaderingen en het reservefonds. Kopers en hun banken vragen hier standaard naar.
Slim om toe te voegen
Garantiebewijzen van installaties, facturen van verbouwingen en isolatie (helpt ook het label), en een recente WOZ-beschikking. Transparantie versnelt en voorkomt ontbindingen.
Begin twee weken eerder
Het verzamelen kost doorgaans een tot twee weken, vooral de VvE-stukken. Start dus voordat de woning live gaat.
Waarom het energielabel niet mag ontbreken
Het energielabel is bij verkoop wettelijk verplicht en moet al zichtbaar zijn in de advertentie. Bij de overdracht overhandigt de verkoper een geldig label aan de koper. Ontbreekt het, dan kan de toezichthouder een boete opleggen en kan de levering bij de notaris vertragen. Een label is tien jaar geldig, dus controleer vooraf of het bestaande label nog niet is verlopen. Weet u niet zeker of er een geldig label is, lees dan wanneer een energielabel verloopt en hoe u een nieuw label regelt.
Oppervlakte en meetrapport: voorkom aansprakelijkheid
De woonoppervlakte in de advertentie hoort gemeten te zijn volgens de meetinstructie op basis van NEN 2580. Klopt het opgegeven aantal vierkante meters niet, dan kan een koper de verkoper of makelaar daarvoor aansprakelijk stellen. Een NEN 2580-meetrapport legt de gebruiksoppervlakte objectief vast en voorkomt discussie tijdens de onderhandeling en na de overdracht. Bij een appartement onderbouwt het meetrapport bovendien de oppervlakte die in de VvE-stukken en de splitsingsakte staat.
Veelgestelde vragen
Is een energielabel verplicht bij verkoop?
Ja. Bij verkoop is een geldig energielabel wettelijk verplicht. Het moet al bij de advertentie beschikbaar zijn en bij de overdracht aan de koper worden gegeven.
Welke documenten vraagt de notaris bij de overdracht?
Onder meer het eigendomsbewijs, de kadastrale gegevens, een geldig energielabel en, bij een appartement, de VvE-stukken zoals de splitsingsakte en de recente jaarstukken.
Hoelang van tevoren moet ik de stukken verzamelen?
Reken op een tot twee weken, vooral voor de VvE-stukken. Begin daarom voordat de woning online gaat, zodat het dossier compleet is als de eerste bieding komt.