Energielabel aanvragen: van opname tot registratie

Een energielabel regelt u niet online met een formulier. Sinds 2021 is een fysieke opname door een gediplomeerd adviseur verplicht. Zo ziet het traject eruit.

Stap 1: controleer wat er al is

Check eerst of er een geldig label op het adres staat, bijvoorbeeld via Objectcheck. Een label is tien jaar geldig; soms is een nieuwe aanvraag helemaal niet nodig.

Stap 2: de opname

De adviseur komt langs en legt de woning vast: isolatie, beglazing, verwarmingsinstallatie, ventilatie en zonnepanelen. Reken op een tot anderhalf uur. Bewijsstukken zoals facturen van isolatie helpen om maatregelen mee te laten tellen.

Stap 3: uitwerking en registratie

De opname wordt uitgewerkt in gecertificeerde software volgens de NTA 8800 en geregistreerd in EP-Online. Vanaf dat moment is het label officieel en zichtbaar voor iedereen, ook bij verkoop of verhuur.

Hoe lang duurt het?

Van aanvraag tot registratie duurt het doorgaans enkele werkdagen tot twee weken, afhankelijk van agenda en drukte. Staat de overdracht al gepland, vraag dan naar een spoedtraject.

Zo bereidt u de opname voor

• Leg facturen en garantiebewijzen klaar van isolatie, glas, ketel of warmtepomp.
• Zorg voor toegang tot kruipruimte, zolder en de installatieruimte.
• Verzamel bouwtekeningen of een eerder meetrapport als die er zijn.
• Noteer het bouwjaar van installaties; een typeplaatje fotograferen helpt ook.

Wat gebeurt er na de registratie?

Het label is direct zichtbaar in EP-Online en daarmee voor iedereen controleerbaar, inclusief kopers, huurders en de notaris. Vanaf dat moment telt het tien jaar. Verbouwt u tussentijds ingrijpend, dan kan een nieuwe opname lonen: een beter label werkt door in waarde, punten en financierbaarheid.