Servicekosten bij verhuur: wat mag u doorberekenen?
Servicekosten zijn een vast geschilpunt tussen huurder en verhuurder. De wet bepaalt wat mag worden doorberekend, en de huurcommissie toetst streng.
Wat mag wel?
- Gas, water en elektra voor de woning of gemeenschappelijke ruimten.
- Schoonmaak van gemeenschappelijke ruimten en glasbewassing.
- Een huismeester, tuinonderhoud en kleine gebruiksgoederen zoals lampen in de hal.
Wat mag niet?
Eigenaarslasten horen bij de verhuurder: het eigenaarsdeel van de OZB, de opstalverzekering, groot onderhoud en VvE-bijdragen voor het gebouw zelf. Die mogen niet via servicekosten op de huurder worden verhaald.
De jaarafrekening is verplicht
Servicekosten zijn een voorschot. Binnen zes maanden na het kalenderjaar moet de verhuurder een afrekening leveren op basis van werkelijke kosten. Geen afrekening betekent discussie, en de huurcommissie kan worden ingeschakeld.
Houd het zuiver
Een transparante specificatie voorkomt geschillen. Splits kale huur en servicekosten netjes in het contract.
Hoe de huurcommissie servicekosten toetst
De huurcommissie hanteert een vast beleidsboek voor servicekosten. Nutsvoorzieningen met een eigen meter, zoals gas, water en licht, worden afgerekend op het werkelijke verbruik. Bij collectieve voorzieningen kijkt de commissie naar een redelijke verdeelsleutel over de woningen. Kosten die de commissie niet als servicekosten erkent, worden geschrapt en terugbetaald aan de huurder. Voor een gereguleerde woning kan een huurder de servicekosten doorlopend laten toetsen; voor een vrijesectorwoning kan dat binnen de eerste zes maanden van het contract en daarna via de jaarlijkse afrekening.
Meubilair, stoffering en administratiekosten
Levert u een gestoffeerde of gemeubileerde woning, dan mag u de roerende zaken apart in rekening brengen. De vergoeding wordt gebaseerd op afschrijving van de aanschafwaarde, niet op een vast rond bedrag. Een redelijke opslag voor administratiekosten mag, maar de huurcommissie gaat doorgaans uit van maximaal vijf procent over de betreffende posten. Houd de onderbouwing per post bij: hoe concreter uw specificatie, hoe kleiner de kans op een geschil bij de huurcommissie of bij de jaarafrekening.
Veelgestelde vragen
Mag een verhuurder een vast bedrag aan servicekosten rekenen?
Nee. Servicekosten zijn een voorschot op de werkelijke kosten. Binnen zes maanden na het kalenderjaar moet de verhuurder afrekenen op basis van wat daadwerkelijk is uitgegeven.
Mogen OZB en opstalverzekering als servicekosten worden doorberekend?
Nee. Eigenaarslasten zoals het eigenaarsdeel van de OZB, de opstalverzekering, groot onderhoud en VvE-bijdragen voor het gebouw horen bij de verhuurder en mogen niet op de huurder worden verhaald.
Kan ik de servicekosten laten controleren?
Ja. De huurcommissie toetst servicekosten. Voor gereguleerde huur kan dat doorlopend, voor de vrije sector binnen de eerste zes maanden of via de jaarlijkse afrekening.